Polityka prywatności

Od dnia 25 maja 2018 roku ma zastosowanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, regulujące ochronę danych osobowych, zwane dalej „Rozporządzeniem ogólnym” lub „RODO”.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z RODO, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie, której dane dotyczą, należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO – w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, czy też z innych źródeł.

W świetle powyższego pragnę poinformować Państwa, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej zwany „Administratorem”) jest Jakub Horn prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Jakub Horn z siedzibą przy: ul. Wojska Polskiego 5a, 62-030 Luboń, o numerze NIP: 777-318-62-75 i numerze REGON: 384377916.

Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Wojska Polskiego 5a, 62-030 Luboń lub pod adresem e-mail: biuro@kancelaria-horn.pl.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO, tj.
1. na podstawie udzielonej wcześniej zgody;
albo
2. na podstawie zawartej umowy z Administratorem w zakresie danych osobowych, które są niezbędne do realizacji niniejszej umowy;
albo
3. prawnie uzasadnionego interesu Administratora (w tym w zakresie dochodzenia roszczeń).

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane manualnie (w wersji papierowej) oraz automatycznie (w wersji elektronicznej).
Pani/Pana dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. udzielenia odpowiedzi na przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego wiadomość – podstawą prawną przetwarzania niniejszych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
2. podjęcia działań przed zawarciem, zawarcie i wykonanie umowy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
3. wykonania ciążących na mnie obowiązków prawnych (w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży i innych dokumentów księgowych) – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
4. ewentualnego zabezpieczenia oraz dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
5. utrzymywania korespondencji mailowej – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, tj. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora: dostawcom usług IT, zewnętrznym firmom pocztowym, kurierskim lub księgowym, osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pozostającym z Administratorem w stałym stosunku zlecenia, w przypadku realizacji płatności bankom oraz innym podmiotom o ile obowiązek taki przewidują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

W przypadku skorzystania przez Panią/Pana z formularza kontaktowego, Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym podmiotom – za wyjątkiem podmiotu obsługującego formularz oraz pocztę e-mail.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w okresie obowiązywania umowy – jeżeli umowa będzie stanowiła podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, a także po jej zakończeniu w ramach:

1. dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy;
2. wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych;
3. zapobiegania nadużyciom i oszustwom;
4. maksymalnie przez okres trzech lat od dnia zakończenia wykonania umowy, chyba że inny okres przetwarzania danych lub okres przedawnienia roszczeń będzie wynikał z przepisów prawa.

Jeżeli Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

Pani/Pana dane osobowe będę przechowywał przez okres niezbędny do realizacji celu dla którego zostały one przekazane oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności w związku z okresem przechowania dokumentów rozliczeniowych.

Danych osobowych przekazanych jedynie w formularzu kontaktowym nie będę przechowywał dłużej niż przez 2 miesiące – po tym okresie zostaną one usunięte;

Zakres przetwarzania danych osobowych to: imię i nazwisko oraz adres e-mail, numer NIP, wszelkie inne dane, które zostaną przekazane w korespondencji mailowej, a także inne dane umieszczane na fakturach i innych dokumentach księgowych.

W przypadku skorzystania przez Panią/Pana z formularza kontaktowego, będę przetwarzał Pani/Pana imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
2. żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3. żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych;
4. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
6. przenoszenia Pani/Pana danych osobowych;
7. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych opisanych powyżej. Przestanę wówczas przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Administrator dokłada starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane do państw trzecich.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania, przy czym bez ich przekazania nie będę mógł odpowiedzieć na Pani/Pana wiadomość e-mail lub podjąć działań związanych z zawarciem jak i wykonaniem umowy oraz utrzymywaniem korespondencji mailowej.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.